Contenu
- Décidez pour quoi vous utilisez votre newsletter
- Pas de site web, newsletter!
- Je suis juste un rappel amical
- Toutes les nouvelles qui sont aptes à ratisser
Rappelez-vous quand les newsletters étaient essentiellement tout? Je me souviens que vers le tournant du siècle, le fait de pouvoir envoyer un bulletin d'information en masse à un grand nombre de destinataires était un problème important. C'est ce qui a incité tout le monde à s'asseoir et à constater que votre organisation progressait réellement dans le monde. Vous aviez beaucoup d’argent à dépenser parce que vous aviez un Courriel.
De nos jours, vous transmettez généralement tous les bulletins électroniques directement à la corbeille sans leur donner plus que le regard le plus superficiel. C'est juste ceux que vous choisir s'inscrire pour aussi. Ils sont devenus essentiellement une forme de spam plus bénéfique.
Cela ne veut pas dire qu'ils n'ont pas d'utilisations. Les newsletters par courrier électronique sont en fait un très bon moyen de transmettre des informations à vos membres dans un format rapide et efficace. Pour certains types de guildes, elles sont préférables à une réunion complète. Même si votre guilde n’est pas censée avoir un site Web réel, une liste de courrier électronique peut vous fournir toutes les informations dont vous avez besoin pour une référence facile avec un minimum d’effort. Mais il faut savoir Comment de les utiliser pour éviter d'être jeté dans cette benne à ordures numérique.
Parlons donc de la façon dont vous pouvez rendre un bulletin d’information utile, en commençant par la première étape évidente ...
Décidez pour quoi vous utilisez votre newsletter
Si votre réponse à la question "quoi" consiste à regarder en blanc et à dire "en utilisant ... des nouvelles?" alors peut-être que vous n'êtes pas encore tout à fait là. Les nouvelles sont remarquablement ouvertes et ne couvrent pas les meilleures utilisations d'un bulletin d'information de guilde. Le format peut faire trois choses principales:
- Servir au lieu d'un site Web: Si votre guilde est suffisamment petite, vous n'avez pas réellement besoin d'un site Web complet pour certaines choses. Le simple fait d’avoir un bulletin régulier contenant les informations pertinentes peut répondre à tous vos besoins tant que vous l’utilisez correctement. Une sorte de "rappel du lundi" fonctionnera parfaitement, les personnes ayant un bulletin régulier répertoriant les membres, les coordonnées et tout ce qui se passe régulièrement.
- Fournir des rappels d'horaire: Lorsque des événements se produisent, cela peut être utile dans les petites ou les guildes plus grandes ont des rappels proches de la date de la chose. Il est très utile d’avoir un rappel rapide indiquant, par exemple, qu’untel planifie quelque chose de spécifique un jour donné,
- Mises à jour et nouvelles de l'hôte: Certes, c’est un peu la chose évidente pour laquelle utiliser un bulletin d’information, mais cela fonctionne aussi très bien. pour ces fins. Si le leadership change, c’est un bon moyen de faire savoir aux gens. Si une règle change, c'est un bon endroit pour informer les gens. Quand les choses sont différentes cette semaine de la semaine dernière, il est bon que les gens sachent.
Notez que ces objectifs ne sont pas mutuellement exclusifs. Vous pouvez utiliser votre newsletter au lieu d'un site Web, par exemple, tout en continuant d'inclure des mises à jour sur ce qui se passe cette semaine (diable, c'est presque encouragé). Il s’agit simplement de décider de ce que votre primaire but est. Si vous ne fournissez que des rappels d'horaire, vous devriez donner la priorité à celle-ci plutôt que de fournir une liste de contacts régulière pour toute la guilde.
À partir de là, examinons ce que chacun des objectifs possibles peut utiliser, en commençant par le premier.
Pas de site web, newsletter!
Pour un petit groupe de personnes, un bulletin d’information peut remplacer efficacement un site Web, car vous pouvez y placer la même information que celle que vous trouveriez autrement sur un site Web. En bref, vous pouvez créer rapidement un modèle dans lequel vous publiez les informations de contact du membre de la guilde et le statut de vos officiers. Il vous suffit de le renvoyer avec les événements prévus pour la semaine à venir et les mises à jour en termes d'adhésion ou de règles .
La seule chose qui vous manque avec cette méthode est un point de référence unique pour les règles, et un mailing unique pour ceux avec des ré-éditions à mesure qu'elles changent fera généralement l'affaire. Nous avons tous Gmail maintenant, nous pouvons archiver les emails dont nous avons besoin.
Les avantages de cette approche particulière sont un manque d’entretien et une fluidité accrue pour les membres qui ne veulent pas s’affoler avec des sites extérieurs au jeu; tout ce qu'ils ont à faire, c'est consulter leurs emails de temps en temps. L'inconvénient, comme mentionné, est que vous n'avez pas un seul point de référence central, ce qui peut parfois ressentir plus petite.
Dans ce format, l’élément le plus important sera le rappel régulier des informations de contact et la facilitation de toute communication nécessaire via cette liste. Les mises à jour sont importantes, mais un peu moins car, dans ce cas particulier, on s'attend à ce que la plupart des gens obtiennent des mises à jour via le jeu.
Je suis juste un rappel amical
Ce type de bulletin a un objectif très différent. Au lieu de fournir une voie de communication à double sens et de décharger les tâches qui incomberaient autrement à un site Web, vous créez une mise à jour pour rappeler aux gens ce qui se passe dans la guilde de façon régulière. Ce qui est utile Il est beaucoup trop facile d'oublier, d'avoir des choses qui vous trottent dans la tête et de ne jamais s'inscrire à des événements qui semblaient intéressants.
Dans ce cas, on suppose que la guilde Est-ce que avoir un site Web quelconque, auquel cas cela fonctionne bien comme un rappel des choses qui sont prévues. La fréquence hebdomadaire est toujours une bonne fréquence pour ce type de mise à jour, car elle sert simplement à rappeler aux gens ce qui est prévu pour la semaine.
Le plus gros inconvénient, bien sûr, est que vous pouvez trouver des personnes qui oublient des choses qui sont ajoutées au programme à des intervalles non hebdomadaires. Si vous envoyez une mise à jour tous les vendredis à propos de la semaine suivante et que quelque chose est ajouté le dimanche pour le mardi, cela peut être un peu plus facilement négligé. Le résultat est que vous devez vous assurer de coordonner ce qui se fait et de savoir quand faire en sorte que tous fassent en sorte que leurs événements soient mis en valeur.
C'est aussi une bonne idée d'inclure un rappel à propos de Comment ces événements peuvent être programmés régulièrement. Il est utile d’ajouter des mises à jour majeures ou des actualités à ce type de mise à jour, mais dans l’ensemble, vous devriez garder la priorité sur les moments programmés à venir.
Toutes les nouvelles qui sont aptes à ratisser
Si votre guilde a un site Web, pourquoi devriez-vous l'inclure? Vous avez toutes vos nouvelles en première page, il n'est pas nécessaire de les externaliser. Ce qui est vrai, pour l’instant, mais on oublie le fait qu’il est avantageux de se concentrer sur les nouvelles par le biais de newsletters.
Les nouvelles postées sur les forums vous obligent à y aller et à rater des choses. Il est plus facile de regarder et de reconnaître les nouvelles qui sont dans un bulletin d’information. Cela ne veut même pas dire que ce doit être l'un ou l'autre - vous pouvez facilement avoir les nouvelles ici et avoir un lien vers une mise à jour sur un site officiel si les gens veulent discuter des changements. Faire les deux est plus visible que de faire l'un ou l'autre.
Lorsque vous utilisez une mise à jour de cette manière, vous devriez probablement envoyer des informations chaque fois qu'il y en a de nouvelles, ainsi qu'un résumé des événements majeurs toutes les deux semaines. Les grands événements programmés s’intègrent également bien ici, mais ils ne sont nullement obligatoires.
Bien sûr, l’inconvénient est qu’il faut encore plus de temps pour rassembler et mettre à jour tout le monde à l’information. Cela peut facilement signifier qu'un officier doit faire un travail à temps plein à partir de mises à jour de nouvelles, ce qui est bien si l'accord est convenu mais ce n'est probablement pas ce que tout le monde veut faire en tant qu'officier.
Les lettres d’information, en fin de compte, sont comme tout le reste de la boîte à outils d’une guilde: elles permettent de s’assurer que la communication se produit au sein de la guilde et que tout le monde sait ce qui se passe. Vous devez vous assurer de savoir pourquoi vous les utilisez, mais si vous le savez, vous pouvez en tirer des avantages à long terme.