Contenu
- Donner un délai
- Conduire les gens à l'horaire
- Avoir des choses régulières prévues
- Laisser les week-ends ouverts
- Distinguer les événements des rappels
- Suivre l'horaire
- Soyez conscient du calendrier de l'ombre
- Gardez le calendrier utile
Les outils de planification sont utiles. Gamer Launch dispose d'excellents outils de planification pour ses sites Web de guilde, et même si nombre de mes opinions peuvent déboucher sur «Avez-vous vraiment besoin de cela», la réponse ici est presque toujours «oui». Vous avez besoin d'un emploi du temps si votre guilde compte plus de deux personnes. C'est important.
Le problème n'est pas de savoir si votre guilde peut ou non avoir besoin d'un calendrier; le problème est que vous pouvez ou non savoir comment utilisation cet horaire. C'est comme un tournevis. Vous en avez sûrement besoin, mais si vous ne savez pas quoi en faire et essayez de l'utiliser comme un marteau, vous allez probablement tout gâcher.
Les horaires ressemblent donc beaucoup à la menuiserie. Ou ... autre chose que la menuiserie. Le fait est que vous devez savoir comment les utiliser, et c'est ce dont je parle cette semaine. Alors plongons directement dans.
Donner un délai
D'abord et avant tout, il est important de réaliser que toutes les personnes ne suivront pas l'horaire de manière religieuse. Certaines personnes sontet c’est bien, mais pour que l’horaire fonctionne, vous ne pouvez pas organiser d’événement pour le début de soirée en fin d’après-midi. Vous devez laisser aux gens le temps de voir quand les choses se passent et si elles seront disponibles.
Une bonne règle consiste à prévoir trois jours de délai pour les événements de petite taille et cinq jours pour les plus grands. Les gens ont suffisamment de temps pour savoir quand quelque chose se passe et pouvoir planifier en conséquence, y compris les heures d'ouverture. Si je sais qu'il y a un événement auquel je dois assister dans trois jours, je peux jongler avec mon horaire; Si c'est un grand événement qui va prendre beaucoup de temps, avoir plus d'avertissement me laisse plus de temps pour que les choses fonctionnent.
Bien entendu, ce délai n’a d’importance que si les personnes vérifient l’horaire de manière régulière. Ce qui amène le point suivant ...
Conduire les gens à l'horaire
Bien que les événements puissent souvent être organisés par des membres plutôt que par des officiers, il incombe aux officiers de veiller à ce que les joueurs soient respectés dans les temps impartis en raison de la réalité. Et c’est là que de nombreux officiers peuvent commettre des erreurs, car l’horaire est souvent traité comme un rappel plutôt que le point de contact central réel. Les gens n'ont pas vérifié le calendrier et l'événement va commencer maintenant, mais ils ne se sont pas inscrits parce qu'ils ne savaient pas, peuvent-ils venir quand même?
Non, la réponse est non. Si vous voulez faire partie d'un programme, allez et inscrivez-vous.
Vous n'aimerez pas dire cela, parce que ça te fait un con. Et c'est juste. Mais il envoie également le message que le calendrier est quelque chose à effectivement utiliser, pas seulement un aspect secondaire optionnel du site. Donc, ne faites pas d'appels de dernière minute pour les personnes qui ne se sont pas inscrites. Je ne suis pas inscrit? Vous n'êtes pas dans l'événement. Pas assez de monde en conséquence? Evénement annulé, replanifié.
Avoir des choses régulières prévues
L'entrée précédente est le côté du bâton; voici le côté plus carotte. Les officiers doivent s’assurer que les gens s’inscrivent aux événements prévus à l’horaire, mais ils devraient également mettre des choses régulières sur le calendrier pour l'avenir. Si vous voulez toujours avoir, par exemple, une ferme amusante pour de vieux raids en World of Warcraft les vendredis, inscrivez cela à l'horaire et laissez les gens discuter de ce qu'ils aimeraient frapper la semaine précédant cette course amusante.
L’activité de votre guilde est un bon indicateur du nombre de choses que vous souhaitez planifier, mais je recommande généralement entre un et trois événements programmés à l’avance sur une base régulière. C’est suffisant pour que tout soit clair, mais pas tant que le calendrier est rempli à craquer dès le début.
De même, cette course amusante du vendredi est une mauvaise idée. Pas l’aspect fun, mais le vendredi.
Laisser les week-ends ouverts
Je ne dis pas que rien ne devrait se passer les fins de semaine; Je suggère plutôt aux officiers de laisser plus d'espace libre pour les événements non réguliers les week-ends, dans la mesure du possible. Les raisons en sont multiples, tout d’abord parce que beaucoup de gens ont plus de projets dans le monde réel le week-end. Si tous les événements ont lieu la fin de semaine, les joueurs hésiteront à y participer, ce qui n'est pas bon.
L'autre raison, cependant, est que si vous créez des événements avec quelques jours de délai, les week-ends sont le moment idéal pour organiser ces événements auxquels la plupart des gens pourront assister. Vers le milieu de la semaine, les gens peuvent publier des événements pour le week-end et tout le monde peut planifier les prochains jours au moment où la composition commence à se former. Les événements réguliers sont mieux placés à d'autres moments; Les nuits de raid de progression, par exemple, sont mieux programmées tôt dans la semaine, à la fois pour éviter l’épuisement professionnel et pour permettre le ramassage et le report du planning si les choses se déroulent au sud une nuit.
Distinguer les événements des rappels
J'ai déjà mentionné la possibilité de s'inscrire, c'est un aspect important des événements. Mais ensuite, il y a des choses que vous voulez avoir dans le programme qui ne sont pas des événements réels. Par exemple, l’artisan le plus actif de votre guilde est peut-être toujours en train de rassembler et de produire des choses aléatoires à la même heure chaque semaine. Il n'y a pas un événement là, mais c’est bon à savoir, et si vous avez quelque chose que vous voulez confectionner, c’est le moment de le demander.
Un bon programme comporte à la fois des événements et des rappels. Les événements sont des activités auxquelles vous vous inscrivez et auxquelles vous participez. les rappels ne sont que des événements qui pourraient avoir une influence sur vos sessions de jeu. Zut, ils n'ont même pas besoin d'être basés sur des guildes; avoir un rappel pour les événements importants dans le jeu est tout aussi utile. Quand est la prochaine semaine de prime dans Star Wars: The Old Republic? Jetez un rappel là-bas.
Suivre l'horaire
Celui-ci est de retour dans le côté des conseils légèrement plus sournois, mais il faut le dire. Si un événement commence à 8 heures, il commence à 8 heures. Cela ne signifie pas que 8 signifie que les gens font l'une des choses suivantes:
- Réunir des groupes pour l'événement
- Articles de ferme pour l'événement
- Se rendre sur le lieu de l'événement
- S'inscrire à l'événement
Au lieu de cela, les gens devraient faire ce qui suit à 8 heures:
- Début de l'événement
Mon système personnel consiste à mettre en place un avertissement de 30 minutes avant l'événement, à la fois pour moi et pour les autres participants. C'est votre temps pour accomplir toutes les tâches dont vous avez besoin avant l'événement commence. Et non, vous ne devriez pas faire de crise si il est 8h01 et que quelqu'un a un moment de retard mais préparé autrement. Mais lorsque vous avez un horaire, vous devez le suivre, et des personnes ponctuelles doivent gérer le même horaire. Tout comme conduire les gens à respecter l'horaire, cela vous donne l'impression d'être un imbécile lorsque vous le faites, mais cela présente des avantages à long terme.
Soyez conscient du calendrier de l'ombre
Dans toute guilde suffisamment grande et de longue durée, vous vous retrouvez avec ce que j'appelle des programmes fantômes. Il se peut qu’il n’y ait rien d’horaire, mais tout le monde sait que Tom, Shannon et Gina dirigent certaines choses dans Final Fantasy XIV à peu près au même moment tous les jeudis, et ils amèneront généralement des membres de la guilde avec eux.
Il n'y a pas un problème ici, exactement, mais il vaut la peine de tirer Tom, Shannon et Gina d’un côté (métaphoriquement) et de demander pourquoi. n'est pas sur le calendrier. Même si ce n'est pas sur chaque l’horaire de la semaine, il peut être utile de faire savoir aux gens que cela se produit. Il n'est même pas nécessaire que quelqu'un soit inscrit comme événement officiel; Le simple fait de le rappeler ici est en soi un moyen de s’assurer que les gens sont au courant et se préparent.
Gardez le calendrier utile
Si vous exécutez un événement, l'événement planifié ne doit pas contenir uniquement une description; cela devrait inclure le lieu de la réunion de chacun, ce que vous devez apporter, ce que les joueurs devraient lire, tout ce qui est inhabituel, tout le tralala. Plus il y a d'informations, mieux c'est. Bien sûr, cela signifie que vous devrez faire un peu plus de travail pour compléter tous les détails, mais cela signifie que les gens se présentent à l'événement. préparé plutôt que confus.
Comme je l'ai dit, un horaire est une bonne chose. Avoir un pour votre guilde est une bonne chose. Et quand vous le manipulez avec soin? Il finit par fournir beaucoup d’informations à l’ensemble du groupe. Vous devez juste savoir ce que vous faites.