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Je vais être honnête avec vous, chers collègues. Je suis presque sûr que les réunions sont le lieu où le progrès disparaît.
D'une part, je ne pense pas que cela vienne heurter quiconque. Dans mes années de course, d’occupation et d’observation des guildes, je n’ai jamais vu une seule personne qui semble être excité par la perspective d'une rencontre. Pas pour le travail, et certainement pas pour un passe-temps. Le problème est que nous n’avons pas nécessairement le choix, car si vous avez un volume de joueurs suffisant dans un seul espace, vous vous ferez des querelles. en tous caset vous avez besoin d’une méthode pour vous assurer que tout le monde est sur la même page.
D'un autre côté, si nous acceptons cela comme un mal nécessaire (en mettant un peu l'accent sur le "mal"), nous pouvons au moins rendre ces réunions aussi peu terribles que possible. Ce n'est pas aussi facile à mettre sur la table que lorsque vous avez des événements qui peuvent être construits à partir du sol pour être un moment amusant, mais vous pouvez faire de votre réunion ne pas être un spectacle d'horreur.
Commençons par un joli élément de base. Toutes ces choses que j'ai dites il y a quelques semaines pour faire des événements amusants? Presque tout cela s'applique toujours. Ayez une heure de départ à laquelle vous vous en tenez, assurez-vous d'avoir un objectif spécifique et gardez les choses à l'aise. Faire parler de vous est un peu moins pertinent, mais le principe reste solide.
La réunion n’est pas simplement une occasion pour les gens de se réunir et de rire, c’est un moment où vous avez des objets que vous devez apporter à la table et discuter avec tout le monde.Mais il y a autre chose à prendre en compte, car une réunion de guilde a des obligations commerciales qui n'apparaissent nulle part ailleurs. La réunion n’est pas simplement une occasion pour les gens de se réunir et de rire, c’est un moment où vous avez des objets que vous devez apporter à la table et discuter avec tout le monde. Ce qui m'amène à un point évident: vous devez savoir clairement quel type de réunion il s'agit.
La plupart des groupes dont j'ai fait partie ont deux "types" de réunion distincts. Il y a la mise à jour régulière du statut, qui consiste principalement à faire en sorte que les membres du personnel sachent ce qui se passe, ce qui se passe bien, etc. Ensuite, il y a les événements basés sur la discussion, tout le monde discutant d'une décision de la guilde dans son ensemble. Les deux types de réunion sont horrible écraser ensemble.
En un coup d'œil, ils semblent être les mêmes objectifs fondamentaux, mais le premier est principalement un bulletin d'information publié dans un format lisible par les internautes. (Je me bloque avec le groupe de personnes qui rateraient ça si ce n'était pas dans le jeu, car la plupart des newsletters sont tout simplement automatiquement jetées dans mon dossier corbeille.) Cela signifie que vous avez un ordre du jour différent et un rythme différent pour la réunion. par rapport à ouvrir la discussion.
N'essayez pas de mettre ces choses en bloc. Si vous organisez une réunion strictement informative, limitez les discussions et concentrez-vous uniquement sur la diffusion des informations. S'il y a des questions après le fait, vous pouvez généralement y répondre avec un problème minime. D'un autre côté, laissez vos réunions de discussion être au sujet d'encourager la discussion et de prendre des décisions dans son ensemble.
Un point connexe, bien sûr, est de savoir si vous avoir besoin avoir une réunion du tout. Un clan de sept personnes n'a probablement pas besoin de réunions régulières pour discuter de votre prochain déménagement collectif, et je pense que la plupart des personnes qui dirigent ce groupe le savent. Mais même dans les grands groupes, il y a souvent des moments où vous ne faites pas vraiment avoir besoin une réunion.
Exemple: si votre World of Warcraft La guilde ronronne avec un bon cas de "business as usual", vous n'avez probablement pas besoin d'avoir une réunion réelle. Ça pourrait être agréable réunir tout le monde au même endroit, mais il n'est pas nécessaire de tenir une réunion simplement parce que vous n'en avez pas eu pendant un mois donné. Il ne fait pas autre chose que dévorer le temps de tout le monde.
Non, une réunion est une chose à ne convoquer que lorsqu'il y a quelque chose d'important à discuter ou quelque chose qui pourrait être partagé. Peut-être accueillir de nouvelles recrues. Quelque chose d'important, en d'autres termes.
Supposons que oui, vous avez en fait besoin d'une réunion pour une raison quelconque. Maintenant, nous sommes dans le réel moi à du sujet, passé la question de savoir si cela vaut même la peine. Vous commencez rapidement à l'heure prévue et décrivez ce qui doit être dit le plus rapidement possible. C'est tout bon. Comment les choses deviennent-elles toujours fastidieuses?
Si le format de la réunion est plus ouvert à la discussion, une partie du problème peut être de créer un débat non intentionnel sans fin. Je connais des gens qui peuvent débattre de la couleur d'un insigne de guilde pendant des heures. si vous allez discuter de choses, vous devez principalement servir de modérateur, ce qui signifie que vous devez déclarer à certains moments que la discussion doit avancer. Pas avec amertume, pas nécessairement même avec une décision prise, mais vous devrez intervenir, applaudir et dire que le sujet actuel est clos.
Davantage de réunions d’information peuvent encore s’enliser et devenir ennuyeux, et il ya deux grands coupables. La première est que votre groupe est grand. Très grand. Vous êtes une guilde assez importante pour avoir des groupes distincts prenant en charge du contenu PvP et PvE à différents niveaux, par exemple, ou votre clan se concentre sur plusieurs formats ou jeux compétitifs en même temps.
Ici, les choses s'enlisent parce que la réunion s'articule autour de groupes qui peuvent aussi ne pas se chevaucher. Idéalement, lorsque les choses deviennent si grandes, vous divisez les choses en plusieurs réunions. les choses qui concernent un groupe mais pas les autres seront traitées séparément, alors que vous ne pouvez traiter de sujets généraux que lors de réunions de groupe. Si vous ne le faites pas, vous pouvez au moins structurer la réunion de manière à ce que les sujets d’intérêt le plus général commencent par une progression et les sujets plus spécialisés par la suite.
Les petits groupes peuvent néanmoins rencontrer des problèmes d’ennui si les réunions sont trop centrées sur des individus. Même lorsque vous rationalisez la réunion de manière absolue, si la réunion consiste principalement à dire de belles choses sur Todd plutôt que sur quiconque, tous ceux qui le souhaitent ne pas Todd va être un peu fatigué dans peu de temps. Les réunions sont des endroits pauvres pour féliciter un membre, même si ce membre est un facteur déterminant pour le bon fonctionnement du groupe.
En bref? Vous voulez que ces réunions soient rapides, percutantes et très concentrées sur un ou deux points avant qu’elles aient une chance de perdre leur concentration.
Cela va à l'encontre de la sagesse acceptée que j'ai vue, à savoir que les réunions de guilde devraient être de grandes affaires couvrant un large éventail de sujets. Le problème avec cette philosophie est qu’elle conduit à une confusion dans laquelle beaucoup trop de participants s’ennuient et / ou ne prêtent pas une attention toute particulière à ce qui se passe. Il envoie le message que les réunions doivent être évitées autant que possible plutôt que d'être suivies pendant la courte durée qu'elles durent.
Les personnes de votre groupe devraient vouloir assister aux réunions. En s’assurant qu’ils ont une raison d’être et se concentrent sur l’information avant de traîner, ils peuvent rester ce qu’ils devraient être: des méthodes fiables de diffusion de l’information à l’échelle de la guilde.